手紙の書き方
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手紙の書き方には、決まった文句があります。新人社員にとっては、社会人として仕事の取引先や顧客に対する、儀礼的な手紙の書き方の知識はおろか書いた経験もありませんから、社会人の常識としての手紙の書き方を学ぶ必要があります。
手紙を書く上で、字が上手いにこしたことはありませんが、普段ワープロしか使わなくなった昨今では、今更習字と言うのも時間がかかる事で面倒です。
ペン書きするにしても同じことです。少なくとも読める字を書くことに気をつけて、鉛筆で下書きをしておけば、とりあえずは誤魔化せます。
挨拶から始まって、手紙の内容があって、文章の締めとなり、いわゆる起承転結が基本です。
特にはがきでの手紙の書き方については、わかりやすく簡潔に書く必要があります。
文章の構成としては、街でばったりその人に会った場合のことを思い描くと分かりやすいのではないでしょうか。
出会っていきなり話の本題に入る人はいないということです。
まずは挨拶をして、気候の話や近況についての話で和んだところで、『実はこれこれ○○なんですが』というような感じで本題の話を展開させます。
頼み事の場合、相手が困るだろうなと思うのなら、『お忙しくてご迷惑をお掛けして申し訳ございません』と言うような感じで文章を書いていけば、それなりの文章が出来上がっていきます。
手紙の挨拶
明治以前の手紙の挨拶は、書き言葉の文語としゃべり言葉の口語が画然と分けられていましたが、現代は口語でも、丁寧語や敬語に関しては、手紙の場合に分けて考える必要はなくなりました。その反面敬語の使い方においてかなり誤った部分が多く、手紙の挨拶などは注意が必要なところです。 敬語は、動詞の主語が誰かと言うことで、使い分けに気をつければ、それほど難しく考える必要はありません。 敬語は目上もしくは敬意を表す人の場合で、謙譲語はご自分の場合と憶えておくと参考になるでしょう。